De fleste har set illustrationen før – eller en, der ligner med det samme budskab. Det er let at grine af de fortravlede i driftsorganisationen, som ikke overkommer at skifte de nye metoder, som projekterne tilbyder.
Men inden vi griner for meget af dem, skal vi huske på deres dilemma. Udskiftning af hjul kan tage længere tid, end det gør at få afleveret dette læs sten. De skal derfor skuffe nogen på den korte bane, for at kunne høste gevinsterne på den lange bane. Staklerne har derfor et helt reelt dilemma at forholde sig til. Desuden bør man medtænke, at det metaforiske hjulskifte blot er et blandt ændringer, der kræves gennemført. Måske når de aldrig frem med deres læs?
Dette billede maler perfekt den virkelighed, mange organisationer står overfor. I en undersøgelse om projektstatus i Danmark blev det klart, at den største barriere for gevinstrealisering er det enorme antal projekter, der implementeres samtidigt. Dette skaber et “projektmylder”, hvor hvert enkelt projekt kæmper for opmærksomhed, ressourcer og tid, meget lig de stakkels sjæle, der forsøger at opretholde et normalt liv, mens deres hus (eller i dette tilfælde, organisation) gennemgår konstante renoveringer.
Forestil dig at være projektleder for en kaotiske ejendom, hvor hver beboer er en håndværker med sit eget unikke projekt. Det er ikke bare et spørgsmål om at jonglere mange bolde; det er et spørgsmål om at jonglere, mens du balancerer på en rullende tønde! Og midt i dette kaos er du ansvarlig for ikke kun at levere dit projekt, men også sikre, at gevinsterne realiseres.
Men her kommer kernen: Det er sjældent faktisk mangel på tid, der er problemet. Det er vores prioriteringer. Når alle har en mening, og hver opgave føles presserende, kan det være udfordrende at skelne mellem, hvad der virkelig kræver vores opmærksomhed nu, og hvad der kan vente.
Den ideelle løsning ville være en klar, central prioritering, som alle i organisationen kunne følge. Men vi ved jo godt, at det er lettere sagt end gjort. Så, hvis du er projektleder med ansvar for gevinstrealisering, skal du være klar til at kæmpe dig vej gennem projektmylderet. Det handler ikke kun om at levere dit projekt til tiden og inden for budgettet; det handler om at sikre, at dit projekt faktisk gør en forskel. Og nogle gange betyder det, at du skal overbevise dine hårdtarbejdende stenaldermænd om at tage en pause og overveje de runde hjul.
Læs mere i min bog, ”Værdiskabelse fra projektledelse” med undertitlen, ”Projektlederens svære rolle ved gevinstrealisering”.
